我国公共图书馆为省、地、县三级分布，而县级馆处于最基层的地位，故在地方文献的征集中，具有其独特的作用。对于省、县级馆来说征集范围过广而无力顾及，处于顾此失彼、鞭长莫及的被动地位；而县级馆因它处于最基层，可直接接触和延伸到拥有大量地方文献的民间群众之中，从而具有不可替代的绝对优势。

某某历史悠久，此周武王13年（公元前1046年）周公召公分某而治，某州（今某某）历经3000多年的历史演变，在当地民间有丰富的地方文献存在。经几年来的不懈努力和社会各界有识之士的热心支持，通过移存、捐赠、抢救、搜访、互换等各种方式和渠道，征集了历代乡贤的著作与手稿，配齐了本地尚存世的志、书和地方报纸、期刊等资料，使某州民间保存下来的地方文献得以保存，富有地方史料价值的文献不断充实，为地方文献的建设奠定了良好的基础。特别是近年来某某图书馆加强了地方文献征集的力度，并对现存文献进行加工整理，为社会提供各种服务取得了一定的成绩。

一、领导重视及馆内协作是搞好征集工作的重要保证

对于公共图书馆来说，全面征集地方文献，既是为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障，又是本馆藏书建设的一大特色。为此，馆领导为地方文献工作配备了专职人员，设立地方文献特藏部，制定了本馆《某某图书馆地方文献的征集方案》和《某某图书馆地方文献收集与管理条例》，并报县文化局批准，以文化局的名义发文，引起有关部门的高度重视。

为了加强对地方文献工作的领导和科学管理，便于督促检查，馆领导制定了地方文献部岗位责任制。由于地方文献征集工作较为细致、繁琐，馆领导除要求地方文献特藏部做好部室工作外，以主要精力做好征集工作，还要求馆内各部互相配合，如采编部注意地方文献图书的入藏登记及编目著录工作，古籍部着重古籍地方文献的征集工作，报刊部负责收集报刊上登载的地方文献资料，电脑部负责下载网上数字化地方文献，全馆同心协力搞好地方文献的征集。

二、在调查研究的基础上做好征集工作规划

地方文献资料散见于各个部门、单位和个人手中，一般不能像图书、报刊那样可以按征订单订购。它必须不断通过调查研究摸清底子，做到心中有数，以便于地方文献资料的收集工作。我们的具体做法是：一是编制地方出版物的名录。通过县委宣传部、县政协文史办、县科协、县社联、县文联、县工会、县青联等部门了解地方出版物的情况，编制应征集的地方出版物的名录。名录内容包括出版物的名称、出版单位、出版周期、联系人姓名、通讯处及电话等。二是编制某某籍作者的数据库。在本县工作的作者姓名及其著作一般通过本县有关单位了解掌握；在外地工作的作者则通过多种途径掌握，如人名录、专业辞典、年鉴、纪念特刊（如学校校庆特刊、同学会纪念册）、报刊的人物介绍、人物专访栏目。总之，时时处处留意，将有关的信息记录下来加以整理。此外，还应与当地的行政事业单位、中学、档案馆、县志办、各村镇图书室及时交换信息，尽可能征集更多的地方文献资料。为此，我们通过多种途径向某某籍作者发放某某人著述数据采集表100多份，并正着手建立数据库。三是编制地方文献联合目录。目前《某某地方文献联合目录》正在筹编之中。此书收录有关论述某某地区人、事、物的文献。书目的类目设为“总类”“地理”“社会”“文化”等部类。在收录收藏范围方面，上至省、市、县下至社会个人藏书家，条目达1600余种，为今后的征集工作提供了线索。四是建立网上地方文献专题数据库目录。我馆充分利用网上资源，了解掌握最新动态，建设一些有较大政治影响和较好经济效益的专题地方文献索引，如人物资料数据库、服装资料数据库、名优特产数据库、地方法规数据库等。其中某某“蒲剧戏” “豫剧”“洋高戏”数据库共收集近6０种剧目，“外地媒体看某某”数据库收集近2００余篇文章的篇名及全文。通过以上的规划，摸清了漏缺情况，提出了补缺的方案，使地方文献征集工作可以有目的、有计划、有步骤地进行，变被动应付为主动搜求，变消极等待为积极出击，大大克服了以往地方文献征集工作的盲目性。

三、采取多种征集方式

征集的方式很多，除通过采购部门订购、采购出版发行的有关地方文献的图书、报纸、期刊外，对于其他有关资料，以及被采购部门漏收的有关图书报刊，我们都要设法征集。征集的主要方式如下：

1、固定渠道征集。对于地方出版的、有固定出版周期的出版物的单位，以及由于经常联系而建立了密切关系的本地著名的作者，他们都能及时地把新出的报、刊、图书送到图书馆以供保存。由于征集的范围越广泛、越经常，这种固定的渠道也就开辟得越多。固定渠道建立的多少可直接反映出图书馆地方文献征集的成绩。

2、上门征集。对于本县或路途较近的征集对象，我们就主动登门。上门征集虽花精力和时间，但是收效明显。除了能较容易征集到所需的文献外，还能得到新的线索，使我们获得意外的收获。同时我们深深感到，主动登门征集，以诚感动征集对象，并和他们建立感情，从而形成固定的呈送渠道，不仅使征集工作顺利进行，同时也拓宽了征集的范围。

3、委托征集。某某籍的港台及海外人士很多，对这些人士及其有关著作的情况，我们了解不多，就委托外办、政协、台胞联谊会的有关人士，请他们通过私人的关系为我馆征集所需的资料。

4、通讯征集。向征集的对象发函或去电话，告知县府办转发的我馆“征集办法”，宣传征集意义，使之乐于支持。

5、网上征集。通过政府专线及各高校校园网发布征集函。征集地方文献的工作量大、涉及面广、出版单位多，特别是地方文献中很大一部分是非正式出版物，发行途径不畅，获取的难度大。我们与本地区内的地方史志办、党史办、科委、政协文史委、学术团体、研究机构、教育行政部门、大中专学校、大中型企业等单位和部门的网站加强协作，对网上资源进行下载整序，建立合作网络。这是地方文献征集工作的一个全新的课题，应予以足够的重视。

6、馆际互换征集。这是图书馆谋求彼此相互支持、自我发展的需要。要和省图书馆、档案馆、县图书馆加强协作交流，互通有无，互为补充，实现资源共征共享。2004年我馆在县政府搬迁之际，向各机关部门征集到大量的地方文献，其中不少为复本，我们就通知各县馆前来挑选，几千册地方文献被县馆征集收藏。而平时各县馆在征集地方文献时也主动为我们征集。这种互动和协作机制值得推广。

7、设立县场征集。我们为了扩大影响，计划每月在图书馆大厅开展某某籍作者图书交换县场，在县场中去征集。同时通过这些作者到旧书县场中去采购，与我们交换。我们曾通过某某地方文献藏书家朱善乐等人购得地方文献几百种。

8、举办展览征集。为了开展地方文献的征集工作，我馆先后举办了“某某当代百家著作展览”“某某青年著作展”及“某某人著作展”。展览既检阅了征集工作的成果，又动员和鼓励更多的各界人士向我馆捐赠图书，扩大图书馆收藏工作的影响，促进了征集工作的深入发展。我们为此成立了筹备组，在报纸上登了启事，并按掌握的名录向某某籍的作者发出征集展品的信函。这样做还影响和带动了社会各界人士向图书馆提供信息和主动送交或捐赠地方文献和其他书刊。在每次展览过程中都能征集到不少新的图书以及非正式出版物，填补了地方文献部分空缺。

9、设立专柜征集。为了吸引地方文献，我们建巢引凤，设立了“某某文化名人专柜”和地方文献捐赠专柜。此举一方面宣扬了某某地方文化，另一方面也是一种征集某某名人档案资料的重要方式。有许多人士纷纷来电来信表示热心支持并寄来专著、画册、照片、传略、获奖证书以及画作等，他们认识到，将自己的研究成果和个人著述送交图书馆保存，是功德千秋的文化积累。这样，征集地方文献的工作得到了社会各界的重视、支持和理解，使征集工作卓有成效。

10、媒体宣传征集。要争取媒体支持、舆论支持，引起人们的重视。这是我们壮大地方文献征集工作力度的一个法宝。在全县形成广泛关注地方文献征集的社会氛围，产生人人重视征集工作的规模效应。

总之，地方文献的征集途径对征集质量关系甚大。作为县级图书馆要采用征集与采购两种手段，但由于县级图书馆经费有限，应侧重于无偿赠送，采取“征集为主，采购为辅”的方针。要增强公关意识，拓开征集大网，地方文献的征集工作必定会出现一个新局面。

• 某某图书馆数字资源存储情况
• 古籍定级标准（WHT 20—2006）-原版
• 某某图书馆古籍保护计划
• 某某图书馆地方文献数据库建设规划